Verwaltungsassistentenstelle im MVZ Bad Salzungen zu vergeben!

Das Medizinische Versorgungszentrum Bad Salzungen ist eine Tochtergesellschaft des Klinikums
Bad Salzungen und trägt an verschiedenen Standorten in der Region zur haus- und fachärztlichen
ambulanten medizinischen Versorgung bei. Aufgrund weiter wachsenden Aufgaben sind wir auf
der Suche nach neuen Mitarbeitern, die Teil unseres Teams werden möchten.

Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt

einen Verwaltungsassistenten (m/w/d)

in Teilzeit mit mindestens 35 Wochenstunden zunächst vorerst befristet mit der Option auf eine unbefristete Anstellung in unserem Unternehmen.

Wir bieten Ihnen:

• einen interessanten Arbeitsplatz mit freundlichen Betriebsklima.
• Wir vergüten nach einem qualifikationsbezogenen Haustarif
mit leistungsabhängigen Komponenten und Zahlung von Weihnachtsgeld.

Aufgabenschwerpunkte:

• Entlastung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Erledigung der anfallenden Korrespondenz und Büroorganisation
• Vorbereitung und Bearbeitung von Projekten und deren Auswertung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings der Geschäftsführung (z. B. Erstellen von Präsentationen, Berichten und Protokollen)
• Einholen von Angeboten, Anlegen von Bestellungen, Rechnungsprüfung sowie Prüfung der Arbeitszeitdokumentation
• Erstellung von Konzepten, Statistiken und Datenpflege
• Unterstützung im Bewerbermanagement
• Entwicklung von Prozessen im Unternehmen (z. B. im Qualitätsmanagement)
• Betreuung der Mitarbeiter und Auszubildenden vor Ort an allen Standorten der MVZ GmbH

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d), Praxismanager oder als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) mit Leitungserfahrung oder eine artverwandte Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Vorerfahrungen im Gesundheitswesen und in der medizinischen Dokumentation
• wünschenswert: Kenntnisse MCS Vianova oder anderen Praxisverwaltungssystemen
• hohe fachliche Kompetenz, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
• ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise und freundliches Auftreten
• Identifikation mit den Unternehmenszielen und unserem Leitbild

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Ihre Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins an:
E-Mail: Bewerbung@klinikum-badsalzungen.de

Klinikum Bad Salzungen GmbH
Personalabteilung
Lindigallee 3
36433 Bad Salzungen