Gastbeitrag von Mathias Schmidt

Mit neuem Namen, moderner Struktur und frischer Motivation startet der Weidbergverein in eine neue Phase seines Engagements in der Region.

Auf der Mitgliederversammlung am 23. Januar 2026 beschlossen die Mitglieder des bisherigen Förderverein Weidberg / Rhön e.V. eine umfassende Neuausrichtung mit neuem Namen „Wir für Kaltenwestheim e.V.“ – getragen von Stolz auf das Erreichte und dem klaren Ziel, die Zukunft von Kaltenwestheim weiterhin aktiv mitzugestalten.

Zehn Jahre außergewöhnliches Ehrenamt – weit über das Übliche hinaus

Was der Verein in den vergangenen zehn Jahren geleistet hat, ist alles andere als selbstverständlich.

Rund um die Erlebniswelt Rhönwald übernahmen die ehrenamtlich Engagierten Aufgaben, die in Umfang, Verantwortung und Professionalität häufig hauptamtlichen Strukturen entsprechen.

Technische Instandhaltung

Die Mitglieder kümmerten sich viele Jahre um Teile der Funktionsfähigkeit der Einrichtung – darunter auch Heizungs-, Wassertechnik, Beleuchtungssysteme, digitale Anlagen, Automaten sowie Gebäudetechnik.

Sie organisierten Reparaturen, koordinierten Handwerker mit der Verwaltung, führten Fehleranalysen durch und stellten den laufenden Betrieb sicher – oftmals kurzfristig, eigenständig und mit hohem persönlichen Einsatz.

Besucherbetreuung und Veranstaltungsorganisation

Der Verein war oft erster Ansprechpartner für viele Gäste, Gruppen und Schulklassen. Mitglieder betreuten Besuchergruppen, beantworteten Anfragen und sorgten dafür, dass jeder Besuch zu einem positiven Erlebnis wurde.

Darüber hinaus plante und realisierte der Verein 38 Events mit über 17.000 Besuchern, zahlreiche Aktionstage und Projekte, die zusätzliche Besucher anzogen und die Einrichtung mit Leben füllten.

Deutschlandweite Öffentlichkeitsarbeit und Vermarktung

Ein besonders herausragender Beitrag lag im Bereich Kommunikation und Marketing. Der Verein entwickelte und pflegte eigenständig:

· die komplette Website und digitale Inhalte
· Social-Media-Kanäle mit regelmäßigen Beiträgen
· Pressemitteilungen und Medienkontakte
· Werbetexte, Informationsmaterialien, Grafiken und Werbefotos
· Google-Einträge und Online-Bewertungen

Damit sorgte der Verein dafür, dass die Erlebniswelt und der Ort überregional sichtbar wurden und sich zu einem bekannten touristischen Ziel in der Rhön entwickeln konnten.

Organisation, Verwaltung und Ideengeber

Neben dem operativen Betrieb übernahmen die Mitglieder umfangreiche organisatorische Aufgaben: Projektplanung, Abrechnungen, Dokumentationen und Abstimmungen mit Behörden, der VG Hohe Rhön und Partnern.

Diese Arbeit bildete die Grundlage für Investitionen, Weiterentwicklungen und den langfristigen Erfolg des Projekts. Zusammen mit der Kommune wurden neun größere Fördermittelprojekte mit einem Volumen von über 270.000 Euro umgesetzt.

Der Verein hat in den vergangenen zehn Jahren über 34.000 Euro Eigenmittel in die Erlebniswelt-Rhönwald investiert.

Nicht zuletzt war der Verein kreativer Motor und Impulsgeber. Neue Projekte wurden initiiert, Kooperationen aufgebaut und die Erlebniswelt engagiert nach außen vertreten. Die Mitglieder waren Botschafter ihrer Region.

Ein starkes Fundament für die Zukunft

Dieses außergewöhnliche Engagement hat die Erlebniswelt Rhönwald und den Ort nachhaltig geprägt und zu einem echten Aushängeschild gemacht.

Gleichzeitig wurde deutlich, dass eine solche Aufgabenfülle langfristig nicht allein ehrenamtlich getragen werden kann. In den vergangenen Monaten wurde dennoch intensiv nach Lösungswegen gesucht um die Unterstützung für die Erlebniswelt-Rhönwald weiterhin aufrecht zu erhalten.

Die Mitgliederversammlung stellte klar, dass die nun beschlossene Neuausrichtung kein Rückzug, sondern ein notwendiger Schritt sei. Der Weidbergverein hat das Leuchtturmprojekt Erlebniswelt Rhönwald zehn Jahre erfolgreich gestaltet und war, mit Unterstützung von vielen Helfern, Vereinen und Einrichtungen, sehr erfolgreich.

Hier gilt ein großer Dank dem bisherigen Vorstand, allen Unterstützern und auch der Hilfsbereitschaft in den Verwaltungen der Kommune.

Mit der Neuausrichtung und dem neuen Namen „Wir für Kaltenwestheim e.V.“ richtet der Verein seinen Fokus nun bewusst auf Projekte in und um Kaltenwestheim, die dauerhaft und nachhaltig durch Ehrenamtliche leistbar sind – insbesondere in den Bereichen: Kultur und Tradition, Geschichte, Chronik und Heimatkunde, Erlebniswelt Rhönwald, Natur- und Landschaftsschutz, Jugend- und Seniorenförderung

Eine moderne Teamstruktur mit gleichberechtigtem Vorstand und klar definierten Verantwortungsbereichen sorgt dafür, dass Engagement besser verteilt und neue Ideen gezielt umgesetzt werden können.

Einladung zum Mitmachen: Gemeinsam mehr erreichen

Der Neustart ist zugleich ein Aufbruchssignal für den gesamten Ort. „Unser Ziel ist es, Kaltenwestheim als lebendigen, lebenswerten und zukunftsfähigen Ort zu erhalten – für Jung und Alt, heute und morgen“, so der Vereinsvorstand.

Wer sich einbringen, neue Projekte und kulturelle Veranstaltungen mitgestalten sowie Teil einer starken Gemeinschaft werden möchte, kann seinen Mitgliedsantrag einfach online über die Webseite von Kaltenwestheim stellen.

„Wir freuen uns auf zahlreiche Unterstützer die das Dorfleben mitgestalten möchten“, heißt es abschließend.  Weitere Infos online: www.kaltenwestheim-rhoen.de.